Husby VIP

Blogg · Guide

Bedriftstransport til konferanser og eventer i Oslo

En konferanse er sjelden én tur. Det er talere som lander til forskjellige tider, gjester som skal fra hotellet til venue, en middag på kvelden og et fly hjem dagen etter. Her er hvordan du planlegger transporten så ingen står og venter, og hva det koster.

Av Christoffer Husby · Sjåfør og daglig leder · christofferhusby.no

Hvorfor transport til en konferanse er vanskeligere enn den ser ut

Det er ikke kjøringen som er vanskelig, det er koordineringen. Ankomstene er spredt utover dagen, flyene blir forsinket, programmet sprekker, og talerne trenger noe annet enn en gruppe på tolv som skal til middag. Uten én som eier helheten, ender det med tre taxiapper, fem kvitteringer og en arrangør som bruker kvelden på telefonen.

Velg riktig bil til hver del av programmet

BilPassasjererTimeprisPasser for

Mercedes EQS

Opptil 31 100 kr/timeTalere, ledere og VIP-gjester

Mercedes EQV

Opptil 61 100 kr/timeSmå grupper og styret

Minibuss (Sprinter)

Opptil 161 250 kr/timeGrupper mellom hotell, venue og middag

Timepris med sjåfør. Faste strekninger, som Gardermoen, får fast pris. Alle priser bekreftes av et menneske før turen.

Ofte er det smartest å blande: en EQS til taleren som lander midt på dagen, og minibuss med sjåfør til gruppa som skal fra hotellet til venue og videre til middag.

Slik planlegger du transporten

  • Lag én ankomstliste med navn, flynummer og hotell, så følger vi flyene og justerer hentetidene
  • Bestem de faste rutene på forhånd: flyplass–hotell, hotell–venue, venue–middag
  • Skill talere og VIP-gjester fra gruppene, så de ikke venter på hverandre
  • Ha én kontaktperson hos dere og én hos oss, så endringer går ett sted
  • Legg inn margin i rushtid, særlig mellom sentrum og Gardermoen
  • Bruk timepris til kvelden, når ingen vet nøyaktig når middagen er ferdig

Fast pris eller timepris?

Begge, og de løser hver sin del. Fast pris passer på strekninger dere vet om på forhånd, som transport til og fra Gardermoen. Timepris passer når programmet er åpent: sjåføren venter, og dere bestemmer når dere drar videre. Uansett får dere prisen bekreftet av et menneske før turen, ikke et anslag fra en app.

Faktura og bedriftsavtale

Det som tar tid etter et event, er ofte kvitteringene. Med en bedriftsavtale får dere én månedlig samlefaktura med referanse eller kostsenter per tur, 10 % fast bedriftsrabatt og volumrabatter, uten bindingstid. Assistenter, resepsjon og arrangører kan booke for gjester og ansatte.

Planlegger dere en konferanse?

Send oss programmet og ankomstlista, så setter vi opp biler, ruter og én kontaktperson. Fast pris der det går, timepris der programmet er åpent, og én samlefaktura.

Be om bedriftstilbud

Vanlige spørsmål

  • Ja. Vi koordinerer konferanser, delegasjoner og eventer med flere kjøretøy, med én kontaktperson som holder oversikten.

  • Med sjåfør per time koster Mercedes EQS 1 100 kr, EQV 1 100 kr og minibuss 1 250 kr per time. Faste strekninger, som til og fra Gardermoen, får en fast pris. Alle priser bekreftes av et menneske før turen.

  • Ja. Bedriftskunder får månedlig samlefaktura med referanse eller kostsenter per tur.

  • Ja. Assistenter, resepsjon og arrangører kan booke for andre.

  • Nei, dere kan bestille enkeltturer. Med en bedriftsavtale får dere 10 % fast rabatt og samlefaktura, uten bindingstid.